TRAINING SISTEM KEARSIPAN
TRAINING SISTEM
TRAINING KEARSIPAN
Deskripsi Training Sistem Kearsipan
Training Sistem Kearsipan
Training Sistem Kearsipan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh mengenai filing system dalam pengelolaan arsip perusahaan. Pelatihan ini menekankan pentingnya sistem kearsipan yang tertib, cepat, aman, dan mudah ditelusuri agar dokumen kerja dapat dikelola secara efisien. Dalam kegiatan operasional, arsip bukan hanya berfungsi sebagai dokumen simpanan, tetapi juga sebagai sumber informasi, bukti kerja, dan pendukung pengambilan keputusan.
Dalam praktiknya, banyak organisasi masih menghadapi kendala dalam penataan arsip, penyimpanan dokumen, klasifikasi file, serta proses pencarian dokumen yang memakan waktu. Kondisi ini sering menimbulkan penumpukan arsip, kesalahan penyimpanan, dokumen sulit ditemukan, dan menurunnya efisiensi administrasi. Oleh sebab itu, pemahaman yang tepat mengenai filing system kearsipan menjadi sangat penting agar pengelolaan dokumen dapat berjalan lebih teratur dan mendukung kelancaran kerja organisasi.
Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami dasar sistem kearsipan, prinsip filing system, metode klasifikasi arsip, tata cara penyimpanan dokumen, pengendalian arsip aktif dan inaktif, serta evaluasi efektivitas sistem kearsipan. Selain itu, peserta juga akan mempelajari bagaimana menjaga keamanan arsip, meningkatkan ketertiban administrasi, dan menerapkan sistem filing yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Program ini dirancang agar peserta mampu menerapkan sistem kearsipan secara sistematis, rapi, dan konsisten dalam lingkungan kerja. Dengan demikian, organisasi dapat meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat temu kembali dokumen, mengurangi risiko kehilangan arsip, dan memperkuat pengelolaan informasi secara berkelanjutan.
Secara keseluruhan, pelatihan ini mencakup dasar filing system kearsipan, klasifikasi arsip dan dokumen, penyimpanan arsip perusahaan, pengendalian filing system, keamanan arsip kerja, serta evaluasi sistem kearsipan secara berkelanjutan.
Dasar Filing System Kearsipan
Pengertian Filing System Kearsipan
Peserta memahami filing system kearsipan sebagai sistem pengelolaan arsip dan dokumen agar tersusun rapi, mudah disimpan, dan cepat ditemukan kembali.
Tujuan Training Sistem Kearsipan
Materi ini membahas tujuan pelatihan dalam meningkatkan pemahaman peserta mengenai filing system, penataan arsip, dan pengelolaan dokumen perusahaan.
Klasifikasi Arsip dan Dokumen
Sistem Klasifikasi Arsip Perusahaan
Peserta mempelajari sistem klasifikasi arsip perusahaan sebagai dasar pengelompokan dokumen sesuai jenis, fungsi, dan kebutuhan kerja.
Kode Filing untuk Dokumen
Materi ini membahas penggunaan kode filing untuk dokumen agar sistem kearsipan menjadi lebih teratur, konsisten, dan mudah ditelusuri.
Penyimpanan Arsip Perusahaan
Metode Penyimpanan Arsip dan File
Peserta memahami metode penyimpanan arsip dan file agar dokumen tersusun rapi sesuai sistem filing yang diterapkan perusahaan.
Tata Letak Dokumen dalam Kearsipan
Materi ini membahas penataan dokumen dalam sistem kearsipan agar proses penyimpanan dan pencarian file menjadi lebih cepat dan efisien.
Pengendalian Filing System
Pengendalian Arsip Aktif dan Inaktif
Peserta mempelajari pengendalian arsip aktif dan inaktif agar sistem filing tetap tertib dan penggunaan ruang simpan lebih optimal.
Prosedur Temu Kembali Arsip
Materi ini membahas prosedur temu kembali arsip dalam filing system untuk mendukung kelancaran administrasi dan kebutuhan informasi kerja.
Keamanan Arsip dan Dokumen
Keamanan Dokumen dalam Sistem Kearsipan
Peserta memahami pentingnya menjaga keamanan dokumen dalam sistem kearsipan untuk mencegah kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan arsip.
Perlindungan Arsip Kerja Perusahaan
Materi ini membahas langkah perlindungan arsip kerja perusahaan agar filing system tetap aman, tertib, dan mendukung kesinambungan informasi.
Evaluasi Sistem Kearsipan
Evaluasi Filing System Perusahaan
Peserta mempelajari cara mengevaluasi filing system perusahaan untuk menilai ketepatan penyimpanan, kemudahan pencarian, dan efektivitas pengelolaan arsip.
Peningkatan Sistem Kearsipan Berkelanjutan
Materi ini membahas langkah perbaikan sistem kearsipan secara berkelanjutan agar pengelolaan dokumen semakin rapi, cepat, dan sesuai kebutuhan organisasi.
JADWAL PELATIHAN TRAINING 2026 :
Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
Batch 4 : 14 – 15 April 2026
Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
Batch 9 : 16 – 17 September 2026
Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
Batch 11 : 18 – 19 November 2026
Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026
Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.
Lokasi :
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Lombok
- Online via zoom
Catatan : apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
Negotiable / by request
Artikel ini ditulis oleh Qanita Siti Alifah Y, seorang copywriter yang berfokus pada penulisan konten berbasis SEO, khususnya untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, Qanita aktif berkontribusi menulis artikel di website, dengan menghadirkan konten yang informatif, terstruktur, dan relevan untuk membantu profesional maupun perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.